Solução inteligente na cloud para a Optima
A OPTIMA, uma empresa suábia especializada na construção de máquinas para uso específico, conta com o pioneiro sistema de gestão de equipamentos de medição Connected Metrology do Hoffmann Group e fez parte da equipa de desenvolvimento desde o início.
O Optima Packaging Group, com sede em Schwäbisch Hall, na Alemanha, é um peso pesado no que diz respeito à construção de máquinas de enchimento e embalagem, gerando um volume de negócios de mais de 500 milhões de euros por ano. A empresa opera internacionalmente e é líder no fornecimento de soluções tecnológicas para dosagem, enchimento e embalagem precisos e para o tratamento de produtos inovadores na forma líquida e sólida. Está à altura de desafios como a digitalização e desempenha um papel ativo na procura de soluções adequadas. Há cerca de três anos, Emanuel Beck (Gestor de Vendas Regional no Hoffmann Group) fez uma oferta irresistível à Optima: associar-se à Hoffmann num projeto-piloto para desenvolver e instalar a inovadora ferramenta de gestão de equipamentos de medição Connected Metrology. Isto abriu caminho para a Optima passar de folhas de Excel antiquadas para uma solução de software revolucionária e inteligente.

Estreito envolvimento no trabalho dos utilizadores
O projeto foi liderado por Heiko Nauß e Volker König da Optima, que trabalham na divisão central da Optima Materials Management. Volker König juntou-se à empresa em 2005 e é o principal responsável pela garantia de qualidade e gestão de fornecedores. Heiko Nauß juntou-se à Optima em 2016 e trabalha como supervisor do equipamento de teste, o que significa que está estreitamente envolvido no trabalho dos utilizadores.
A todo o vapor com o projeto-piloto
A decisão da Optima de escolher o projeto-piloto Connected Metrology significava que o Hoffmann Group estava em primeiro lugar numa corrida renhida, uma vez que outras empresas também estavam em corrida, conta Volker König: “Na nossa procura por um novo sistema de software alternativo, quatro empresas ficaram na lista de finalistas inicial. Reduzimos então para duas antes de finalmente decidirmos a favor da Connected Metrology da Hoffmann.” Um fator igualmente importante para a decisão foi, sem dúvida, o facto de as duas empresas já terem colaborado com sucesso a vários níveis diferentes há algum tempo.
Software simples e seguro na cloud
Da perspetiva dos utilizadores, a Hoffmann impressionou com a sua abordagem baseada na cloud e o acesso global através da Internet e de uma app móvel. Outro aspeto positivo foi a interface VDI 2623 que permite a importação de dados de certificados de calibração. A Connected Metrology também é intuitiva, disponível 24 horas por dia, escalável e adaptável em fases, todas elas são características cruciais e esperadas como padrão, juntamente com atributos como eficiência de custos, qualidade melhorada e prevenção de erros. “Sem estes”, afirma Volker König, “um produto como este não pode ter sucesso no mercado. No entanto, certamente já podemos dizer que o software da Hoffmann é mais claro e mais fácil de compreender do que todos os outros sistemas comparáveis.” “Além disso,” explica Emanuel Beck, “a Connected Metrology nunca está parada. Está sempre a evoluir e a ser melhorada, o que acontece automaticamente e em sincronia com as operações.” Escusado será dizer que estas atualizações são gratuitas para o cliente.
Os nativos digitais são o futuro
Estas funcionalidades também beneficiam os colaboradores, que valorizam aplicações de TI fáceis de usar. Heiko Nauß destaca: “Ainda temos de ajudar um pouco; por isso, em breve também vamos realizar um curso de formação para que a nossa equipa possa melhorar as suas competências e tornar-se mais confiante na utilização do sistema de forma independente. A parte positiva é que, se não tiver acesso de escrita, também não pode eliminar ou “partir” nada – o que significa que todos podem experimentar o sistema sozinhos.” Volker König acrescenta: “Um guia de introdução à Connected Metrology também seria útil para fornecer uma breve visão geral* aos utilizadores que nunca usaram o software.”
*A Connected Metrology fornece uma página de ajuda abrangente para os utilizadores começaram a utilizar o software. Existe um link destacado para a mesma no campo do menu.
Excelente comunicação e cooperação compensam
De um modo geral, é justo dizer que as duas empresas estão a trabalhar muito bem uma com a outra. A Optima beneficia do facto de tudo ser proveniente de uma única fonte e de os parceiros de contacto do Hoffmann Group estarem sempre disponíveis. Na visão de Volker König, respondem rapidamente e explicam as coisas de forma simples e clara. Isto foi particularmente importante na fase piloto, quando a Optima teve uma oportunidade especial de desempenhar um papel fundamental na criação da Connected Metrology.

O fator custo; valor acrescentado com Qesar
De uma perspetiva financeira, os custos de instalação de um novo programa de software são bastante controláveis. No entanto, Heiko Funk, Diretor-geral da Optima Materials Management, frisa: “Em última análise, os custos desempenham sempre um papel. Para nós, a tarefa de gerir equipamentos de teste não agrega valor inicialmente, mas estabelece as bases para garantir que os nossos instrumentos de medição podem ser geridos de forma eficiente. Para minimizar o tempo e as despesas correspondentes e ganhar paz de espírito, usamos fornecedores de serviços especializados e, idealmente, programas de software como a Connected Metrology.”
É também aqui que entra em jogo a Qesar (uma aliança de PMEs no setor da construção de máquinas que promove a cooperação industrial) e a sua rede de fornecedores de qualidade. Heiko Funk explica o processo e usa a Hoffmann como exemplo: “O Hoffmann Group pode ser recomendado por um parceiro no grupo Qesar para inclusão na rede. Se houver interesse numa colaboração, todos os parceiros do grupo podem beneficiar igualmente do projeto-piloto e de um acordo central.”
Conclusão: dois parceiros de negócios satisfeitos
A Connected Metrology foi instalada em todas as principais localizações do Optima Group: a sua sede em Schwäbisch Hall, bem como em Mornshausen, perto de Marburg e Radolfzell am Bodensee, no Lago Constança, onde está sediada a filial METALL+PLASTIC GmbH. O software será implementado noutras filiais, conforme necessário. Heiko Nauß está convicto de que o software da Hoffmann pode ser continuamente reforçado e melhorado, incluindo num futuro próximo. O foco agora é continuar a colaboração entre a Optima e o Hoffmann Group e alcançar mais sucesso.



