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A metodologia 5S e o Kaizen: como trabalhar de forma mais produtiva e segura
Tornar-se ainda melhor, mais eficiente e com mais sucesso: é isso que todos querem para si e para os seus negócios.
Os japoneses chamam a isto Kaizen, que significa "mudança para melhor". Por detrás disto está uma filosofia de vida e de trabalho que foi popularizada nos anos 80 pelo autor Masaaki Imai. O método Kaizen pode ser mais bem implementado usando a metodologia 5S, um sistema estruturado baseado em cinco pilares fundamentais.
Descubra porque é que um local de trabalho perfeitamente equipado é tão importante para o método Kaizen, e como se pode tornar mais eficiente e melhorar continuamente utilizando o sistema 5S.
Trabalhe melhor num local de trabalho com o design perfeito
Manter as mesas arrumadas e bem organizadas e estar atento à boa organização e ao design de locais de trabalho sensatos são fatores que contribuirão para o sucesso do negócio. Esta ideia central não é apenas o que está por detrás do método Kaizen e da metodologia 5S, como também é confirmada por um estudo conduzido pelo Instituto Fraunhofer. Os benefícios da boa organização e da arrumação são óbvios:
- Eficiência: Ter acesso rápido e fácil à ferramenta certa ou aos documentos necessários poupa tempo e reduz o stress.
- Poupança de custos: Há menos perdas e as ferramentas não precisam se compradas vezes sem contas, porque tudo está no sítio certo.
- Satisfação dos colaboradores: Os seus colaboradores preferem trabalhar num local de trabalho arrumado e bem organizado. Havendo estas condições, poderão ter um melhor desempenho.
- Prevenção de acidentes: Quando tudo está no sítio certo, são evitados riscos de queda. E também ninguém escorrega num chão limpo.
- Saúde: A limpeza previne os perigos para a saúde provenientes de germes ou substâncias nocivas.
- Imagem: Um local de trabalho com um bom design também provoca uma impressão positiva nos clientes e parceiros.
Como funciona a metodologia 5S
O método Kaizen e a metodologia 5S baseiam-se em cinco passos. Estas são traduções em inglês e português dos termos japoneses que começam com a letra S:
1. Sort (Identificar)
No primeiro passo, deve classificar os seus bens e selecionar as coisas desnecessárias. Deve identificar as ferramentas que não são seguras, as defeituosas, as obsoletas, as que não estão em utilização ou as duplicadas. Só deverão permanecer no local de trabalho as ferramentas que têm utilização diária. As ferramentas utilizadas poucas vezes por semana devem ser mantidas perto do local de trabalho, e as ferramentas utilizadas poucas vezes por mês devem ser guardadas.
2. Set in order (Ordenar)
Ordene todas as ferramentas, estantes e armários de acordo com a sua utilização diária. Todos os artigos devem estar claramente identificados e etiquetados. Cada equipamento tem um sítio específico e pode ser sempre encontrado lá.
3. Shine (Limpar)
Também é aconselhável fazer uma limpeza sistemática. As ferramentas e as estações de trabalho devem ser continuamente limpas com base em regras definidas.
4. Standardize (Padronizar)
Cada melhoria deve ser definida por si e pelos seus colaboradores como um novo padrão. As regras lógicas são criadas como resultado disso.
5. Sustain (Manter)
A metodologia 5S é um sistema cíclico. Se lutar continuamente por ter melhorias, terá um progresso gradual.
Há um dos requisitos que é tão importante que é referido também como “o sexto S”. Acima de tudo, a segurança é o fator predominante ao qual se deve dar especial atenção. Além de incluir um design adequado, a segurança no local de trabalho também inclui equipamento de proteção individual (EPI). Descubraaquiquais os requisitos que deve considerar ao escolher o EPI.
Portanto, uma grande operação de limpeza e arrumação por si só não é suficiente. É fundamental adotar uma mentalidade que resulte num processo de melhoria contínua (PMC). Não é por acaso que a metodologia 5S é um elemento integral da Lean Management.
O sistema 5S é a base para haver procedimentos operacionais tranquilos, estabilidade no processo, segurança e qualidade. E consequentemente para o sucesso duradouro do seu negócio.
Estes produtos ajudarão na organização do seu ambiente de trabalho:
Embutimentos de espuma rígida personalizados para uma ótima arrumação
Quando se fala em padronizar processos e estabelecer uma boa organização, mesmo as pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença. Os sistemas de divisórias de gavetas, como painéis divisórios com ranhuras, caixas ou embutimentos de espuma rígida, proporcionam mais estrutura e clareza aos armários com rodas e aos armários de ferramentas. Com embutimentos de espuma rígida eForm, que também podem ser feitos à medida, cada ferramenta terá um sítio específico e assim será possível ver imediatamente se há algo a faltar. Além disso, as ferramentas estão sempre num local seguro e limpo.
A auditoria dos 5S: como implementar a metodologia
Para começar, ajuda fazer um inventário. A auditoria interna dos 5S apresentar-lhe-á onde estão os seus pontos fracos. A pontuação vai desde o 1 (inadequado) ao 10 (excelente).
Verifique quais os seus padrões em relação a cada “S” individualmente.
As seguintes perguntas ajudarão a avaliar:
Qual o nível de limpeza da sua oficina?
Qual o nível de conservação das suas máquinas e equipamentos?
Existem regras evidentes para os manter limpos?
A sua produção está bem equipada e é ergonómica?
Com auditorias regulares, poderá atualizar os seus padrões e parar de voltar sempre aos velhos hábitos.
Além do método 5S,a ergonomia no local de trabalhotambém é um tópico importante. As estações de trabalho e o armazenamento também incluemsistemas de estações de trabalho,armários de ferramentas,sistemas de gestão de ferramentas,armários com rodas,carrinhos de ferramentas,tecnologia de armazenamento,equipamento ecológico,escadas e plataformasesistemas de salas e contentores. Isto redireciona para avisão geral.
Atinja os seus objetivos mais rapidamente com consultoria personalizada
A escolha de produtos e soluções ideal é a forma mais fácil de implementar a metodologia 5S. E a nossa equipa de especialistas em estações de trabalho e soluções de armazenamento terá todo o prazer em ajudar a implementar os 5S no seu negócio. Estão à disposição para lhe fornecer conselhos competentes (presencialmente, por telefone ou por e-mail) desde a análise das suas necessidades, passando pelo planeamento 3D, até à instalação
- Aconselhamento especializado competente desde a análise de requisitos até à instalação.
- A gama perfeita de produtos e soluções para práticas de trabalho mais eficientes.
- Economização significativa de custos e tempo.