WebEDI – EDI ohne eigene Infrastruktur (browserbasierte Lösung)
Was ist WebEDI?
Mit WebEDI tauschen wir Bestellungen, Bestelländerungen, Bestellbestätigungen, Lieferavise und Rechnungen einfach, sicher und digital mit unseren Lieferanten aus. Das browserbasierte Seeburger-System ermöglicht eine effiziente, papierlose Abwicklung und unterstützt eine schnelle, transparente und fehlerarme Kommunikation zwischen der Hoffmann Group und ihren Partnern.
Ihre Vorteile mit WebEDI
- Schnellere Prozesse: Bestellungen, Bestätigungen und Rückmeldungen werden in Echtzeit übermittelt – für eine deutlich beschleunigte Auftragsabwicklung.
- Maximale Transparenz: Alle relevanten Dokumente stehen zentral und jederzeit abrufbar bereit, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
- Einfache Handhabung: Sie benötigen keine eigene EDI‑Infrastruktur. Ein Webbrowser reicht aus, um sofort digital zu arbeiten.
- Hohe Prozesssicherheit: Automatisierte Abläufe reduzieren manuelle Eingaben, vermeiden Fehler und sorgen für reibungslose, verlässliche Prozesse.
- Digital für alle: Auch ohne klassisches EDI‑System können Sie direkt am elektronischen Datenaustausch teilnehmen und Ihre Prozesse modernisieren.
- Schneller Einstieg: Die Nutzung ist intuitiv, sofort verfügbar und ohne Installationen möglich – ideal für einen unkomplizierten Start.
Onboarding-Prozess für WebEDI
Damit der elektronische Datenaustausch zwischen der Hoffmann Group und unseren Lieferanten reibungslos funktioniert, ist der WebEDI-Onboarding-Prozess als strukturierte Selbstschulung gestaltet.

Initiale Abstimmung
Austausch grundlegender Informationen (E-Mail-Adresse, Schulungstermin)

Systemische Einrichtung
Die Hoffmann Group richtet alle benötigten Grundeinstellungen ein

Registrierung
Versand des Registrierungs-Links an den Lieferanten

Schulung
Nach der Registrierung erfolgt auf Wunsch eine Schulung und ein Testaustausch

Produktivschaltung
Nachrichten können produktiv ausgetauscht werden
Über Video-Tutorials und Schritt-für-Schritt-Anleitungen erhalten Lieferanten alle notwendigen Informationen zur Nutzung des WebEDI-Portals. In der Regel kann der Einstieg von der Abstimmung bis zum produktiven Einsatz innerhalb von ca. 2–3 Tagen erfolgen.
Bei weitergehendem Unterstützungsbedarf kann ergänzend eine zusätzliche Schulung angeboten werden.



