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DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH setzt auf GARANT Tool24 – Smarte Werkzeugausgabe für maximale Effizienz
Das Werk Krefeld der DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH ist das Kompetenzzentrum für die schwere Instandsetzung von Aluminium-Schienenfahrzeugen. Rund 985 Mitarbeitende kümmern sich hier um die ICE-Baureihen und Elektrotriebzüge. Um die Werkzeugversorgung zu optimieren, wurde 2024 das Warenausgabesystem GARANT Tool24 eingeführt.
Die Herausforderung: Werkzeuge mit Wartezeiten
„Die Mitarbeiter besorgten sich die Akku-Werkzeugmaschinen beim Gruppenführer, der den Schrank auf- und zuschließen musste. War der Gruppenführer nicht im Büro, mussten die Mitarbeitenden warten oder ihn suchen. Das führte zu unnötigen Wartezeiten und zusätzlicher Belastung für die Gruppenführer.“ — Thomas Ludwig, Lean Management, verantwortlich für die Beschaffung und Implementierung des Warenausgabesystems.
Auch bei prüfpflichtigen Werkzeugen zeigte sich die Herausforderung, Kalibrierungen rechtzeitig durchzuführen oder sie zu übersehen. Dadurch bestand das Risiko, ungeprüfte Arbeitsmittel in der Fertigung einzusetzen.
Die Lösung: GARANT Tool24 in drei Schlüsselbereichen
Im März 2024 entschied sich das Werk Krefeld für GARANT Tool24. „Wir haben für unsere Produktion in den Bereichen LDV = Lebensdauerverlängerung ICE 1, ICE-Halle und Drehgestellwerkstatt jeweils ein GARANT Tool24 System mit fünf Schränken installiert.“ — Thomas Ludwig
Mit der Einführung änderten sich die Abläufe grundlegend. Heute können die Mitarbeitenden ihre Werkzeuge selbstständig entnehmen, ohne Umwege und ohne Abhängigkeit vom Gruppenführer. Das sorgt für mehr Verfügbarkeit und kürzere Wege. Ein weiterer Vorteil: Die integrierte Prüfmittelüberwachung läuft im Hintergrund vollautomatisch. Dadurch ist jederzeit sichergestellt, dass Werkzeuge fristgerecht kalibriert und rechtzeitig ausgetauscht werden. Risiken durch ungeprüfte Arbeitsmittel gehören damit der Vergangenheit an.
Die Vorteile: Spürbar im Alltag
Bereits nach wenigen Wochen war ein deutlicher Nutzen erkennbar: Warte- und Suchzeiten reduzierten sich spürbar, Werkzeuge sind sofort verfügbar und die Transparenz über den Bestand ist erheblich gestiegen. Die Gruppenführer müssen sich nicht mehr mit der zeitaufwendigen Werkzeugausgabe befassen und können sich stärker auf ihre eigentlichen Führungsaufgaben konzentrieren.
Darüber hinaus profitieren auch die Abläufe im Hintergrund: Kalibrierfristen werden automatisch überwacht, Entnahmen sind jederzeit nachvollziehbar und der Materialeinsatz wird transparenter. So entsteht ein System, das sowohl die Effizienz steigert als auch die Qualität und Sicherheit im Produktionsprozess langfristig unterstützt.
Positive Erfahrungen aus anderen Werken als Auslöser
Der Impuls für das Projekt kam aus der Praxis. „Bei einem Besuch in Dortmund habe ich zum ersten Mal gesehen, wie begeistert die Kolleginnen und Kollegen das System nutzen. In unseren Schwesterwerken Kassel und Neumünster war das Bild genauso positiv – das hat den Ausschlag gegeben.“ — Thomas Ludwig
Diese Erfahrungen überzeugten die Verantwortlichen im Werk Krefeld, sich selbst mit dem System auseinanderzusetzen. Besonders die ausgereifte Software und die praxisnahen Einsatzmöglichkeiten machten schnell deutlich, dass GARANT Tool24 die passenden Antworten auf die bestehenden Herausforderungen liefert.
Fazit: Mehr Verfügbarkeit und höhere Zufriedenheit
Vom Erstkontakt bis zur Inbetriebnahme vergingen rund sechs Monate. Zwar nahm die erste Installation mehr Zeit in Anspruch als geplant, doch die Erfahrungen flossen direkt in die zweite Inbetriebnahme ein. Durch angepasste Schulungen für Administratoren und eine enge Betreuung wurden kleinere Herausforderungen schnell gelöst.
Heute sorgt GARANT Tool24 im Werk Krefeld für spürbare Verbesserungen: Werkzeuge sind jederzeit verfügbar, Prüfmittel werden zuverlässig überwacht, Führungskräfte entlastet und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden gesteigert. Damit hat sich das Projekt in kurzer Zeit als voller Erfolg erwiesen.