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Sistemas de gestão de ferramentas: a solução inteligente para uma gestão de ferramentas bem sucedida
As empresas usam sistemas de saída de mercadorias para fornecer artigos consumíveis, ferramentas de empréstimo, artigos eletrónicos, componentes e artigos relacionados com a segurança no trabalho aos seus colaboradores. Estes sistemas são usados numa vasta gama de setores:
- Indústria automóvel
- Engenharia mecânica
- Maquinagem
- Aviação
- Construção naval
- Tecnologia médica
Gestão demorada de artigos de baixo custo
O maior desafio para o processo de aquisição são os artigos de baixo custo. São comprados em pequenos volumes, o que resulta em muito trabalho administrativo para os Departamentos de Compras. A relação entre o volume adquirido e o esforço envolvido é de cerca de 20:80. Isto, por sua vez, resulta em custos elevados.
Outro desafio é a disponibilização do pessoal necessário. Idealmente, o departamento de Despacho de Mercadorias nas empresas de produção deve estar sempre disponível. Se não estiver, pode haver levantamentos não supervisionados e perda de artigos. No pior dos casos, a produção pode até ficar completamente parada porque as peças ou ferramentas não estão disponíveis. A pesquisa de artigos individuais também pode ser muito demorada. Além disso, a acumulação de stock no local de trabalho imobiliza muito capital.
A solução eficiente é ter um sistema inteligente de emissão de ferramentas
Com a tecnologia moderna, pode obter poupanças de até 50% no processo de aquisição. Os sistemas inteligentes de gestão de ferramentas automatizados combinam os pedidos, o reabastecimento e o armazenamento num só sistema.
Garantem que os artigos são levantados de forma segura, independentemente da hora, visto que há a possibilidade de criar credenciais de acesso do pessoal para cada colaborador. O sistema pode funcionar por PIN e palavra-passe, por chip RFID ou por impressão digital, por exemplo.
Além disso, pode confiar que há total disponibilidade das peças. O sistema emite uma notificação automática assim que o nível de novo pedido é atingido. Isto permite-lhe enviar um novo pedido ou usar o processo de pedido automatizado do sistema. Todos os armários de gestão contêm uma função de libertação de emergência para evitar paragens de produção causadas por uma incapacidade de aceder aos materiais ou ferramentas.
O sistema de gestão pode gerir os centros de custos, os números de encomendas e os vários fornecedores. Os sistemas inteligentes de gestão de ferramentas permitem otimizar os seus processos de aquisição e gerir com sucesso os artigos de baixo custo. O software inteligente também está incluído nesta abordagem. Deve ter uma utilização intuitiva, enviar pedidos automaticamente, simplificar o trabalho administrativo e, graças às ferramentas de controlo, permitir análises estatísticas.
Gestão de ferramentas bem sucedida na prática
Há inúmeras empresas que já utilizam sistemas inteligentes de saída de mercadorias. Uma delas é a DB Fahrzeuginstandhaltung GmbH Neumünster, que utiliza o sistema GARANT Tool24 Smartline para a sua gestão de ferramentas:
“O sistema inteligente de gestão de ferramentas é usado muitas vezes por dia e simplifica o acesso a ferramentas pelos colaboradores, especialmente durante o turno da noite, quando as lojas de ferramentas normais já não têm pessoal. Os funcionários podem servir-se de armários robustos com até 90 gavetas. Além disso, a ferramenta necessária pode ser rapidamente identificada, graças ao software intuitivo com pesquisa por scanner, palavra-chave ou número de artigo.”
O objetivo da gestão da obra era garantir que uma força de trabalho de 500 pessoas pudesse aceder permanente às ferramentas de que precisa, mesmo a trabalhar em três turnos. O seu desejo era também reduzir significativamente o tempo despendido pelos colaboradores à procura de ferramentas. Esta dificuldade em particular surgiu porque havia várias oficinas nas instalações, por isso, a procura pelas ferramentas demorava mais e era preciso mais tempo.
Graças à utilização da solução inovadora de gestão de ferramentas, a gestão da obra conseguiu otimizar os processos de trabalho e aumentar significativamente a satisfação dos colaboradores.
Tipos de sistemas de gestão de ferramentas
Existem dois tipos de sistemas de gestão de ferramentas. Os sistemas individuais de saída de mercadorias vêm com compartimentos de diferentes tamanhos. Cada compartimento contém apenas um artigo, como se fosse uma estação de encomendas. No segundo tipo de sistema de saída de mercadorias, uma gaveta contém vários artigos. Teoricamente, os artigos podem ser levantados simultaneamente. Pode adaptar de forma flexível a unidade de stock de peças pequenas para satisfazer as suas necessidades e aumentar assim a produtividade com acessórios práticos, como leitores de códigos de barras e leitores RFID.
Tal como os armários de ferramentas, os sistemas estão disponíveis em várias versões. É possível distingui-los principalmente por:
- Tamanho
- Capacidade máxima de carga
- Número e tamanho das gavetas
- Sistema de bloqueio
- Ligações elétrica para carregamento de baterias
- Acessórios para divisão de gavetas
Ao selecionar o seu sistema, certifique-se de que os armários de emissão de ferramentas são seguros e robustos, e que podem ser expandidos de forma flexível, conforme necessário. Se os fluxos de trabalho operacionais mudarem, isso permitirá que faça as modificações necessárias a qualquer momento.
Sistemas modulares e flexíveis para satisfazer as futuras tendências
Os modelos inovadores de gestão de ferramentas têm principalmente um design modular, que lhe oferece a maior flexibilidade possível. O design permite-lhe selecionar o tamanho dos compartimentos do armário para se adaptarem às suas necessidades individuais e combinar diferentes variantes para formar um sistema completo. Há uma unidade de controlo central que lhe permite gerir o sistema de armazenamento automático de forma eficiente. Além disso, está a tornar-se cada vez mais fácil integrar visualmente e funcionalmente os armários de saída de mercadorias nas estações de trabalho e nos equipamentos de armazenamento existentes.
Atualmente, os sistemas modernos de gestão de ferramentas e de saída de mercadorias já vêm com controlo inteligente de software. Os sistemas são capazes de comunicar com outros sistemas graças a uma gama de diferentes interfaces. No futuro, tornar-se-ão cada vez mais ponto de ligação entre os sistemas de compra e produção. Isto permite uma gestão consistente e inteligente dos artigos de baixo custo, o que reduz significativamente o trabalho envolvido nos Departamentos de compras.
Saiba mais sobre os inovadores sistemas de saída de mercadorias GARANT:
Além dos sistemas de gestão de ferramentas, as estações de trabalho e o armazenamento também incluemsistemas de estações de trabalho,armários de ferramentas,armários com rodas,carrinhos de ferramentas,tecnologia de armazenamento,equipamento ecológico,escadas e plataformasesistemas de salas e contentores. Saiba mais sobre os tópicos sobreergonomia no local de trabalhoeo método 5Saqui. Isto redireciona para avisão geral.
Serviço abrangente do Hoffmann Group
O Hoffmann Group oferece um serviço de primeira classe a partir de uma única fonte. Os nossos consultores técnicos especializados em sistemas de gestão de ferramentas ajudarão em todo o processo com consultoria, demonstrações nas nossas instalações e planeamento, até à entrega e colocação em serviço. Se necessário, também podemos dar formação os seus colaboradores e administradores para se familiarizarem com o novo sistema.
Depois de instalar com sucesso o seu novo sistema de gestão de ferramentas, os nossos consultores permanecerão ao seu lado para prestar aconselhamento e assistência, seja pessoalmente, por e-mail ou por telefone.
Para saber quais são os outros fatores a considerar numa solução ergonómica, funcional e de armazenamento, basta visitar a nossapágina geral.